Problema Central: DEFICIENCIA EN LA MOVILIDAD PARA LA ASISTENCIA A LAS COMISIONES LABORALES DE LOS FUNCIONARIOS Y DE LOS EQUIPOS DE LA GOBERNACIÓN DE BOYACÁ
Situación: La Gobernación de Boyacá, actualmente cuenta con un déficit de vehiculos (cerca de 40%) disponibles para cumplir comisiones oficiales dentro y fuera del departamento, al año en promedio se realizan cerca de 3.000 comisiones laborales, los cuales demandan la constante movilización de funcionarios y equipos tecnológicos, médicos, artísticos, logísticos de la Gobernación de Boyacá. La disponibilidad de los vehículos está ligado al mantenimiento preventivo y correctivo de estos, además algunos de ellos son utilizados para fumigación por parte de la Secretaría de Salud y Secretaria de Fomento Agropecuario y se convierten de uso exclusivo para dicha actividad, pues no se pueden utilizar para otras comisiones, aunado al deterioro de los mismos. De ahí los altos costos de mantenimiento y altos riesgos de accidentalidad. A la vez la entidad renta anualmente el servicio de transporte el cual contempla la disponer de veinte (20) vehículos lo cual equivale a más de mil trescientos millones invertidos, el cual ayuda a suplir las necesidades que el parque automotor de propiedad del Departamento no satisface al momento de salir los funcionarios a comisiones y/o transportar equipos, por tanto los costos para solucionar los problemas de movilidad se incrementan, sin embargo dicho servicio no alcanza a cubrir la demanda de solicitudes para comisiones que diariamente llegan a la oficina de parque automotor de la Dirección de Servicios Administrativos de la Secretaria General de la Gobernación de Boyacá
Magnitud: De acuerdo a la oficina de Parque Automotor de la Direccion de Servicios Administrativos, anualmente se solicitan cerca de 3.000 comisiones, de las cuales, cerca del 40% difícilmente son atendidas con el parque automotor existente de la Gobernación de Boyacá. Deficit de vehiculos - No. comisiones no atendidas