2. Problemática

BPIN:

Identificación y descripción del problema

Problema Central: Ineficiencia en el cumplimiento de las actividades de la Oficina de Seguridad, Justicia y Convivencia Ciudadana del Departamento de Arauca
Situación: La Oficina de Seguridad, Justicia y Convivencia Ciudadana es la dependencia adscrita a la Secretaria de Gobierno y Seguridad Ciudadana del Departamento de Arauca encargada principalmente de coordinar y supervisar la correcta ejecución de los recursos del Fondo de Seguridad (Ley 418/97) entre otras funciones para lo cual solo se tiene disponibilidad de un profesional que debido a la cantidad y complejidad de las tareas propias del sector no posee la capacidad para desarrollarlas por lo que requiere de apoyo para garantizar la operatividad de la oficina ya que de esto depende el cumplimiento satisfactorio de las metas planteadas por la administración departamental y también depende el funcionamiento eficaz y eficiente de los organismos de seguridad del estado, a esto se suma la sobrecarga laboral que debe sobrellevar el funcionario encargado lo cual inevitablemente repercute en su calidad de vida y la de su familia con la posibilidad también del deterioro de su salud. En virtud de lo anterior, y considerando que en la planta de personal de la Gobernación de Arauca no se cuenta con el personal suficiente para que desarrolle y satisfaga la necesidad, se hace necesaria la contratación de personal externo profesional y técnico que apoye los procesos de planificación, formulación, seguimiento, gestión y evaluación de los proyectos y apoye el desarrollo de los diferentes procesos y procedimientos propios de la Gobernación del Departamento para los recursos del Fonset
Magnitud: Actualmente hay un solo funcionario encargado de la dependencia
Id Tipo Causa Descripción Causa Directa
10879 Direct Cause Insuficiencia de personal profesional calificado para el desarrollo las labores administrativas
10880 Indirect Cause Insuficiencia y/o asignación inadecuada de recursos 10879
10881 Indirect Cause Multiplicidad y complejidad de tareas sobrepasan la capacidad laboral del único profesional adscrito a la dependencia 10879
Id Tipo Efecto Descripción Efecto Directo
11042 Direct Effect Procesos operativos ejecutados de manera inadecuada
11043 Direct Effect Mala planificación y direccionamiento del sector
11044 Direct Effect Jornadas extras de trabajo por parte del personal de planta para cumplir con sus funciones
11045 Indirect Effect Dificultad para que los organismos de seguridad del estado desarrollen adecuadamente su labor 11042
11046 Indirect Effect No se cumplen las metas establecidas en el Plan de Desarrollo 11043
11047 Indirect Effect Deterioro de la calidad de vida del funcionario encargado del sector 11044