2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Desactualización de los documentos de lineamientos técnicos, planeación y de sistemas de gestión de la administración municipal de San Pablo.
Situación: Actualmente, el municipio de San Pablo enfrenta significativas deficiencias en la formulación, actualización y aplicación de instrumentos clave para la planificación, la gestión técnica y la implementación efectiva de su sistema de gestión institucional. Entre estos instrumentos se incluyen, el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (PETI), establecido en el Decreto 767 de 2022; el Programa de Transparencia y Ética en el Sector Público, conforme a lo dispuesto en la Ley 2195 de 2022, artículo 31; el Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, regulado por la Resolución 500 de 2021; el Plan de Seguridad y Privacidad de la Información. Adicionalmente, se observan falencias en el cumplimiento y desarrollo del Plan Anual de Adquisiciones, el Plan Anual de Vacantes, el Plan de Previsión de Recursos Humanos, el Plan Estratégico de Talento Humano, el Plan Institucional de Capacitación, el Plan de Incentivos Institucionales y el Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo. La falta de compromiso institucional, sumada a un cumplimiento insuficiente de la normatividad que regula estas herramientas, no solo compromete la eficiencia operativa y administrativa del municipio, sino que también expone a la entidad a graves riesgos legales, disciplinarios y económicos. Estas deficiencias pueden traducirse en sanciones por incumplimiento normativo, pérdida de recursos, afectación de la confianza ciudadana y limitaciones para alcanzar los objetivos estratégicos de desarrollo y sostenibilidad
Magnitud: Magnitud: Tres (03) Indicador: Documentos de lineamientos técnicos no realizados Magnitud: Uno (01) Indicador: Documentos de planeación con seguimiento no realizados Magnitud: Uno (01) Indicador: Sistema de Gestión no implementado Magnitud: Uno (01) Indicador: Documentos para la planeación estratégica en TI no elaborado
Situación: Actualmente, el municipio de San Pablo enfrenta significativas deficiencias en la formulación, actualización y aplicación de instrumentos clave para la planificación, la gestión técnica y la implementación efectiva de su sistema de gestión institucional. Entre estos instrumentos se incluyen, el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (PETI), establecido en el Decreto 767 de 2022; el Programa de Transparencia y Ética en el Sector Público, conforme a lo dispuesto en la Ley 2195 de 2022, artículo 31; el Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, regulado por la Resolución 500 de 2021; el Plan de Seguridad y Privacidad de la Información. Adicionalmente, se observan falencias en el cumplimiento y desarrollo del Plan Anual de Adquisiciones, el Plan Anual de Vacantes, el Plan de Previsión de Recursos Humanos, el Plan Estratégico de Talento Humano, el Plan Institucional de Capacitación, el Plan de Incentivos Institucionales y el Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo. La falta de compromiso institucional, sumada a un cumplimiento insuficiente de la normatividad que regula estas herramientas, no solo compromete la eficiencia operativa y administrativa del municipio, sino que también expone a la entidad a graves riesgos legales, disciplinarios y económicos. Estas deficiencias pueden traducirse en sanciones por incumplimiento normativo, pérdida de recursos, afectación de la confianza ciudadana y limitaciones para alcanzar los objetivos estratégicos de desarrollo y sostenibilidad
Magnitud: Magnitud: Tres (03) Indicador: Documentos de lineamientos técnicos no realizados Magnitud: Uno (01) Indicador: Documentos de planeación con seguimiento no realizados Magnitud: Uno (01) Indicador: Sistema de Gestión no implementado Magnitud: Uno (01) Indicador: Documentos para la planeación estratégica en TI no elaborado
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2971791 | Direct Cause | Requerimiento de actualización normativa. | |
| 2971792 | Indirect Cause | Cumplimiento del Decreto 767 de 2022. | 2971791 |
| 2971794 | Indirect Cause | Cumplimiento de la Resolución 500 de 2021. | 2971791 |
| 2971797 | Indirect Cause | Cumplimiento de la Ley 2195 de 2022, artículo 31. | 2971791 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3187459 | Direct Effect | Deficiencia en la ejecución del Plan de Desarrollo. | |
| 3187460 | Indirect Effect | Impacto negativo del desarrollo económico del municipio. | 3187459 |
| 3187461 | Indirect Effect | Sanciones por incumplimiento de la normativa. | 3187459 |