2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: DEFICIENCIA EN EL DESEMPEÑO INTEGRAL DE LA GESTIÓN PÚBLICA EN EL MUNICIPIO DE TAME - ARAUCA
Situación: Insuficiencia en procesos archivísticos y de Gestión Documental que permitan asegurar la planificación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, preservación a largo plazo, disposición final y valoración de documentos de la Administración Municipal.
Magnitud: Desconocimiento de la realidad institucional estado del arte de la función archivística institucional de la alcaldía, ausencia de herramientas de planificación documental, alto riesgo de pérdida, deterioro de documentos, ausencia de pruebas documentales y efectos probatorios para litigios a favor y en contra de la administración municipal, amnesia institucional. 800 a 1.200 mla (Metros Lineales de Archivos).
Situación: Insuficiencia en procesos archivísticos y de Gestión Documental que permitan asegurar la planificación, producción, gestión y trámite, organización, transferencia, preservación a largo plazo, disposición final y valoración de documentos de la Administración Municipal.
Magnitud: Desconocimiento de la realidad institucional estado del arte de la función archivística institucional de la alcaldía, ausencia de herramientas de planificación documental, alto riesgo de pérdida, deterioro de documentos, ausencia de pruebas documentales y efectos probatorios para litigios a favor y en contra de la administración municipal, amnesia institucional. 800 a 1.200 mla (Metros Lineales de Archivos).
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 6682 | Direct Cause | DEFICIENTES MANEJOS DE LA INFORMACIÓN EN EL MUNICIPIO DE TAME | |
| 6683 | Indirect Cause | INADECUADO MANEJO DE LA INFORMACIÓN EN EL MUNICIPIO DE TAME | 6682 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 6765 | Direct Effect | • Pérdida de información documental | |
| 6766 | Indirect Effect | • Deficiencia en el Acceso a la información y documentación | 6765 |