2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Documentos fuera de control
Situación: El sistema de archivo existente en la Alcaldía Municipal de Murindo, presenta dificultades en los procesos de: Producción, recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos; lo cual impide un funcionamiento óptimo de la estructura administrativa del municipio, debido a que no cuenta con los equipos y herramientas adecuadas que le permita mejorar los procesos de la oficina de archivos y dar respuesta oportuna a las solicitudes o consultas los servidores públicos, entidades públicas, entidades privadas y la comunidad en general. No se cuenta con una infraestructura tecnológica requerida para poder garantizar el control, seguimiento, disponibilidad y administración de los documentos físicos y electrónicos en concordancia con los procesos de gestión documental descritos en el Decreto No. 2609 del 14 de diciembre de 2012. Expedido por el ministerio de cultura.
Magnitud: Dificultad para busacar la informacion
Situación: El sistema de archivo existente en la Alcaldía Municipal de Murindo, presenta dificultades en los procesos de: Producción, recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos; lo cual impide un funcionamiento óptimo de la estructura administrativa del municipio, debido a que no cuenta con los equipos y herramientas adecuadas que le permita mejorar los procesos de la oficina de archivos y dar respuesta oportuna a las solicitudes o consultas los servidores públicos, entidades públicas, entidades privadas y la comunidad en general. No se cuenta con una infraestructura tecnológica requerida para poder garantizar el control, seguimiento, disponibilidad y administración de los documentos físicos y electrónicos en concordancia con los procesos de gestión documental descritos en el Decreto No. 2609 del 14 de diciembre de 2012. Expedido por el ministerio de cultura.
Magnitud: Dificultad para busacar la informacion
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 7127 | Direct Cause | Documentos desorganizados y dispersos | |
| 7128 | Indirect Cause | Distribución física inadecuada | 7127 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 7162 | Direct Effect | Gestión ineficiente | |
| 7163 | Indirect Effect | Perdida de documentos | 7162 |
| 7164 | Direct Effect | Deterioro y perdida de los documentos |