2. Problemática

BPIN:

Identificación y descripción del problema

Problema Central: Documentos fuera de control
Situación: El sistema de archivo existente en la Alcaldía Municipal de Murindo, presenta dificultades en los procesos de: Producción, recepción, distribución, consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos; lo cual impide un funcionamiento óptimo de la estructura administrativa del municipio, debido a que no cuenta con los equipos y herramientas adecuadas que le permita mejorar los procesos de la oficina de archivos y dar respuesta oportuna a las solicitudes o consultas los servidores públicos, entidades públicas, entidades privadas y la comunidad en general. No se cuenta con una infraestructura tecnológica requerida para poder garantizar el control, seguimiento, disponibilidad y administración de los documentos físicos y electrónicos en concordancia con los procesos de gestión documental descritos en el Decreto No. 2609 del 14 de diciembre de 2012. Expedido por el ministerio de cultura.
Magnitud: Dificultad para busacar la informacion
Id Tipo Causa Descripción Causa Directa
7127 Direct Cause Documentos desorganizados y dispersos
7128 Indirect Cause Distribución física inadecuada 7127
Id Tipo Efecto Descripción Efecto Directo
7162 Direct Effect Gestión ineficiente
7163 Indirect Effect Perdida de documentos 7162
7164 Direct Effect Deterioro y perdida de los documentos