2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Falta de personal Idóneo en la secretaria de educación municipal del municipio Morroa para la actualización y operación del SIMAT
Situación: Teniendo en cuanta que el SIMAT para la Secretarías de Educación, es esencialmente un sistema y una de las estrategias del proyecto de modernización de Secretarías de educación se requiere de una persona idónea y con experiencia en el tema para poder tener la información a tiempo y veras, ya que mediante este herramienta se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula y, por ende el servicio a la comunidad. El Municipio de Morroa al no contar en su planta de personal con profesionales suficientes, dificulta la posibilidad de atender adecuadamente las exigencias propias del SIMAT, frente a lo relacionado con el manejo, la sistematización, consolidación y análisis la información de las matrículas de los estudiantes en los diferentes centros e instituciones educativas. Por otra parte dentro de la planta de personal del instituto, no cuenta con un profesional en el área administrativa, que pueda desarrollar las actividades requeridas para la buena marcha de la administración y que tenga la experiencia y conocimientos idóneos sobre lo público. Basado en lo anterior podemos determinar que es justificable la contratación de una persona natural o jurídica con formación académica y experiencia en el área a contratar. Que dentro del plan de adquisiciones de la entidad vigencia 2020 se tiene contemplado contratar los servicios profesionales de profesionales en materia de la contratación pública, siendo necesario personal calificado con la experiencia e idoneidad para la prestación del servicio.
Magnitud: La entidad municipal no cuenta con la disponibilidad de personal idóneo y/o profesional para la Actualización y Operación del SIMIT en la secretaria de Educación del municipio de Morroa -Sucre.
Situación: Teniendo en cuanta que el SIMAT para la Secretarías de Educación, es esencialmente un sistema y una de las estrategias del proyecto de modernización de Secretarías de educación se requiere de una persona idónea y con experiencia en el tema para poder tener la información a tiempo y veras, ya que mediante este herramienta se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula y, por ende el servicio a la comunidad. El Municipio de Morroa al no contar en su planta de personal con profesionales suficientes, dificulta la posibilidad de atender adecuadamente las exigencias propias del SIMAT, frente a lo relacionado con el manejo, la sistematización, consolidación y análisis la información de las matrículas de los estudiantes en los diferentes centros e instituciones educativas. Por otra parte dentro de la planta de personal del instituto, no cuenta con un profesional en el área administrativa, que pueda desarrollar las actividades requeridas para la buena marcha de la administración y que tenga la experiencia y conocimientos idóneos sobre lo público. Basado en lo anterior podemos determinar que es justificable la contratación de una persona natural o jurídica con formación académica y experiencia en el área a contratar. Que dentro del plan de adquisiciones de la entidad vigencia 2020 se tiene contemplado contratar los servicios profesionales de profesionales en materia de la contratación pública, siendo necesario personal calificado con la experiencia e idoneidad para la prestación del servicio.
Magnitud: La entidad municipal no cuenta con la disponibilidad de personal idóneo y/o profesional para la Actualización y Operación del SIMIT en la secretaria de Educación del municipio de Morroa -Sucre.
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2973512 | Direct Cause | Dificultad en la adecuada atención de las exigencias propias del SIMAT | |
| 2973513 | Indirect Cause | Bajo manejo, sistematización, consolidación y análisis la información de las matrículas de los estudiantes en los diferentes centros e instituciones educativas | 2973512 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3189186 | Direct Effect | Falta de información veraz y a tiempo | |
| 3189187 | Indirect Effect | desactualización de los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula del los estudiantes de las instituciones educativas | 3189186 |