2. Problemática

BPIN:

Identificación y descripción del problema

Problema Central: BAJOS NIVELES DE SATISFACCION DE LA POBLACION ATENDIDA EN LAS DIFERENTES SEDES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE PASTO
Situación: Las diferentes sedes donde funcionan las dependencias de la Administración Municipal, presentan deficiencias en su infraestructura tanto física, como tecnológica al igual que carecen del mobiliario y equipos, para el normal desarrollo de las actividades de los funcionario que trabajan en estos espacios, lo que conlleva a una inadecuada prestación del servicio solicitado por todos los que acuden a estas oficinas y que se manifiesta en los bajos niveles de satisfacción de la población atendida en las diferentes sedes de la Administración Municipal. Para el caso de la infraestructura física, encontramos un escaso mantenimiento de la planta arquitectónica, lo que provoca problemas como las filtraciones de agua lluvia en la cubierta, distribución inadecuada de espacios de trabajo, las bombas de succión de aguas negras en la sede San Andrés no funcionan adecuadamente, se encuentra también que los accesorios sanitarios están en mal estado, estas situaciones están generando insatisfacción de funcionarios y usuarios. Además es necesario realizar obras de adecuación y mejoramiento de las instalaciones físicas, que incluya entre otras, reparación de equipos sanitarios y lavamanos, impermeabilización de cubierta, suministro e instalación de bombas sumergibles para la succión de aguas negras y suministro e instalación de divisiones en vidrio templado y en muros livianos (drywall), entre otros. De otra parte la infraestructura tecnológica, no ha sido instalada en su capacidad total, ya que los costos que esta representa, no pueden trasladarse a una sola vigencia, por lo que se ha venido implementando paulatinamente, y de acuerdo a la proporción de los recursos destinados para este fin, por lo que se requiere invertir sobre el mejoramiento en el sistema de comunicaciones de voz, datos y video, y de igual manera en los controles de acceso, seguridad y atención de usuarios sistematizad, que permita el confort de usuarios, como de los funcionario que en las dependencias laboran, como
Magnitud: La Administración Municipal cuenta con tres Sedes Principales donde se ubican los Centros Administrativos Municipales, CAM ANGANOY, CAM CENTRO, CAM SAN ANDRES, y sin embargo se ha visto en la necesidad de ubicar algunas de sus dependencias en otras edificaciones como son el caso de la oficina de Bienestar Social, la Casa de Justicia, el CECOM y otras oficinas que se han ubicado en bienes inmuebles de propiedad del municipio, sin embargo, se ha hecho necesario acudir a convenios interinstitucionales para conseguir algunos espacios físicos donde deben funcionar programas o proyectos y en casos mas preocupantes se tienen arrendados algunos bienes a particulares para el desarrollo de los mismos.
Id Tipo Causa Descripción Causa Directa
6623 Direct Cause INADECUADA INSTALACIONES DE INFRAESTRUCTURA FISICA
6624 Indirect Cause ESCASO MANTENIMIENTO DE PLANTA ARQUITECTONICA 6623
64039 Direct Cause INADECUADAS CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA
64040 Direct Cause INSUFICIENTE MOBILIARIO Y EQUIPOS DE TRABAJO
64041 Indirect Cause CUMPLIMIENTO DE VIDA UTIL DE LOS MATERIALES 6623
64042 Indirect Cause INADEACUAD DISTRIBUCION DE LOS ESPACIOS DE ATENCION AL PUBLICO 6623
64043 Indirect Cause DEFICIENTE CAPACIDAD TECNOLOGICA EN EL SISTEMA DE COMUNICACIONES, DE VOZ, DATOS Y VIDEO 64039
64044 Indirect Cause AUSENCIA DE CONTROLES DE ACCESO, SEGURIDAD Y ATENCION A USUARIOS AUTOMATIZADOS 64039
64045 Indirect Cause BAJA PLANIFICACION EN LA COMPRA DE ELEMENTOS Y EQUIPAMIENTO PARA OFICINA 64040
Id Tipo Efecto Descripción Efecto Directo
6686 Direct Effect PERCEPCION NEGATIVA DE LA COMUNIDAD HACIA LA ATENCION QUE BRINDA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
6687 Indirect Effect REDUCCION DEL IMPACTO SOCIAL DE LAS INICIATIVA DEL GOBIERNO LOCAL 6686
66897 Direct Effect RIESGOS DE INCUMPLIMIENTO DE LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO
66898 Direct Effect INSATISFACCION ENTRE LOS FUNCIONARIOS PARA DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES EN EL ENTORNO LABORAL
66900 Indirect Effect COSTOS ADICIONALES PARA LA RECUPERACION DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL 66897