2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Debilidad en procesos de gestión, planeación y organización al interior de la entidad, como SISPT, MIPG, y de las comunicaciones.
Situación: La dinámica permanente generada a través del Gobierno Nacional y la demanda de servicios por parte de la comunidad, requiere de una Administración municipal mucho más ágil y cumplidora de las normas en el momento de la toma de decisiones; razón por la cual requiere cada día de personal más experimentado e idóneo que ejecute y oriente el desarrollo de las competencias de la Entidad. En cumplimiento de las funciones del Ente territorial, y en el marco de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Territorial 2024-2024, la Entidad no cuenta con profesionales de diferentes disciplinas que presten asistencia técnica y coadyuven al desempeño normal de la Administración, y debido al cúmulo de responsabilidades asignadas hace que el volumen de las actividades a realizar desborde la capacidad de logro y no permita atender actividades propias de los Despachos. Por lo anterior; se busca atender de manera adecuada los diferentes procesos como: servicios de apoyo a la gestión en tareas administrativas asignadas a las secretarías de despacho, apoyo en el desarrollo de programas agropecuarios, servicios profesionales en el área de ingeniería civil que brinde soporte técnico para la elaboración de presupuestos de obra pública, asistencia técnica al seguimiento y ejecución de las obras de infraestructura, servicios profesionales de Ingeniería ambiental, apoyo de un encuestador para la oficia del SISBEN, actualización de las diferentes plataformas y la sede electrónica de la entidad, apoyo en la implementación de estrategias y políticas de tecnologías de la información, cargue de la información SUI de la cuenta Alcaldía, apoyo en la actualización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y asistencia técnica en la formulación del Plan de Desarrollo Territorial, reporte SISPT, MIPG.
Magnitud: Procesos de planeación, gestión y organización
Situación: La dinámica permanente generada a través del Gobierno Nacional y la demanda de servicios por parte de la comunidad, requiere de una Administración municipal mucho más ágil y cumplidora de las normas en el momento de la toma de decisiones; razón por la cual requiere cada día de personal más experimentado e idóneo que ejecute y oriente el desarrollo de las competencias de la Entidad. En cumplimiento de las funciones del Ente territorial, y en el marco de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Territorial 2024-2024, la Entidad no cuenta con profesionales de diferentes disciplinas que presten asistencia técnica y coadyuven al desempeño normal de la Administración, y debido al cúmulo de responsabilidades asignadas hace que el volumen de las actividades a realizar desborde la capacidad de logro y no permita atender actividades propias de los Despachos. Por lo anterior; se busca atender de manera adecuada los diferentes procesos como: servicios de apoyo a la gestión en tareas administrativas asignadas a las secretarías de despacho, apoyo en el desarrollo de programas agropecuarios, servicios profesionales en el área de ingeniería civil que brinde soporte técnico para la elaboración de presupuestos de obra pública, asistencia técnica al seguimiento y ejecución de las obras de infraestructura, servicios profesionales de Ingeniería ambiental, apoyo de un encuestador para la oficia del SISBEN, actualización de las diferentes plataformas y la sede electrónica de la entidad, apoyo en la implementación de estrategias y políticas de tecnologías de la información, cargue de la información SUI de la cuenta Alcaldía, apoyo en la actualización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y asistencia técnica en la formulación del Plan de Desarrollo Territorial, reporte SISPT, MIPG.
Magnitud: Procesos de planeación, gestión y organización
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2971639 | Direct Cause | Baja capacidad técnica del ente territorial | |
| 2971640 | Indirect Cause | Escaso personal al interior de la Administración municipal | 2971639 |
| 2971641 | Indirect Cause | Carencia de asesorías y asistencia técnica en las dependencias de la Administración municipal. | 2971639 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3187304 | Direct Effect | Retrasos en los procesos de la Administración municipal | |
| 3187305 | Indirect Effect | Incumplimiento de la metas del Plan de Desarrollo Territorial | 3187304 |
| 3187306 | Indirect Effect | Incumplimientos ante la comunidad y entidades de control | 3187304 |
| 3187307 | Indirect Effect | Insatisfacción por parte de la comunidad | 3187304 |