Problema Central: Deficiencias en la implementación de las directrices metodológicas, técnicas y operativas necesarias para llevar a cabo eficazmente la gestión pública en la Secretaría de Planeación del Municipio de Toribio, Cauca
Situación: La Secretaría de Planeación del Municipio de Toribio es la encargada de coordinar las acciones orientadas a la planificación e inversión del municipio, liderando la formulación, implementación y seguimiento del Plan de Desarrollo y sus proyectos. Para ello, se gestionan diversos procesos como la dirección y coordinación del banco de proyectos y programas de inversión, el proceso de urbanismo, la implementación del SISBEN, la puesta en marcha de los PDET, Seguimiento y Reporte de Información Relacionado con el Sistema General de Regalías, entre otros. Además, la Secretaría se encarga de mantener informada a la comunidad sobre los avances y acciones realizadas, lo cual contribuye al fortalecimiento de la gestión pública. Desde la aprobación del nuevo Plan de Desarrollo "Toribio Cuidemos la Vida", vigente para el período 2024-2027, hemos avanzado en su ejecución desde el segundo semestre de 2024. La meta es continuar y mejorar los procesos que hemos desarrollado hasta ahora. Hasta la fecha, hemos alcanzado el cumplimiento en las metas establecidas y una ejecución presupuestal del 91% para 2024, lo que refleja un excelente desempeño durante este primer año. Nuestro objetivo es seguir avanzando con este compromiso y dedicación en el trabajo. No obstante, a pesar de estos esfuerzos, se ha identificado que, debemos seguir fortaleciendo y mejorando, el avance en las metas del Plan de Desarrollo, mejorar la última evaluación del MIPG (Modelo Integrado de Planeación y Gestión) mostró que el indicador de desempeño institucional se encuentra en 60,90 puntos, mientras que la dimensión de direccionamiento y planeación alcanzó apenas 68,2 puntos. Aunque estos resultados indican un avance y una mejora en el desempeño institucional en comparación con años anteriores, es fundamental continuar optimizando la gestión de los procesos en la Secretaría y reforzar su capacidad para cumplir con los objetivos establecidos.
Magnitud: El incremento de actividades y tramites en la secretaria de planeación requieren cumplir con plazos establecidos y términos han generado una sobre carga laboral en el personal de planta lo cual se constituye como un riesgo de incumplimiento por parte de la entidad, ante esta situación es necesario el acompañamiento de un personal idóneo que permita darle efectivo cumplimiento a los fines misionales de la secretaria.