2. Problemática

BPIN:

Identificación y descripción del problema

Problema Central: El problema central del proyecto radica en la necesidad de optimizar y articular las dimensiones y políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) dentro de la Secretaría de Planeación del Distrito de Barrancabermeja. A pesar de que la Secretaría cumple un rol fundamental en la planeación y ejecución de políticas públicas distritales, presenta oportunidades de mejora en la integración efectiva de los principios y directrices del MIPG en sus procesos y estructuras operativas. Estas oportunidades se reflejan en la falta de una planificación estratégica consolidada, la ausencia de un modelo robusto de evaluación y seguimiento de los proyectos, y la falta de agilidad y eficiencia en la respuesta a las demandas ciudadanas. El desafío es desarrollar una estrategia que permita implementar y articular de manera efectiva las dimensiones del MIPG, promoviendo una gestión pública más transparente, eficiente y orientada a resultados. Esto requiere un enfoque integral que abarque desde la capacitación del personal, hasta la redefinición de procesos clave de la Secretaría, con el objetivo de mejorar la coordinación interinstitucional, la participación ciudadana y la evaluación continua de los proyectos y políticas públicas.
Situación: El Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) constituye el marco de referencia adoptado por las entidades y organismos públicos para optimizar su gestión administrativa. En su versión actualizada, este modelo tiene como objetivo dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento y evaluar los procesos de gestión pública, generando resultados que respondan a las necesidades ciudadanas y contribuyan al cumplimiento de los planes de desarrollo. La Secretaría de Planeación del Distrito de Barrancabermeja cuenta con una base sólida en planeación y direccionamiento estratégico, ya que es la encargada de la formulación y ejecución de los planes de desarrollo a nivel distrital. Sin embargo, aún existen áreas para fortalecer la planificación a largo plazo, asegurando la alineación con los intereses de la ciudadanía. A pesar de que el talento humano dentro de la Secretaría es comprometido, se requiere una gestión más estratégica para mejorar la alineación con los valores y objetivos institucionales, lo cual se puede potenciar con la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). La Secretaría también ha promovido la participación ciudadana en el proceso de planeación y en la toma de decisiones, pero el MIPG ofrece una estructura más clara y estandarizada para involucrar a los ciudadanos de manera más efectiva.
Magnitud: Teniendo en cuenta que la secretaria de planeación del Distrito ha avanzado fuertemente en la implementación del MIPG (modelo integrado de planeación y gestión), se define que los indicadores de referencia serían: - Cobertura y cumplimiento del MIPG: Porcentaje de dimensiones del MIPG implementadas actualmente (meta: 100%). Porcentaje de cumplimiento de las políticas del MIPG según informes de auditoría interna o externa.Indicador de implementación del MIPG: % Implementación del MIPG = (Número de dimensiones/políticas implementadas / Total de dimensiones/políticas del MIPG) × 100 Lo anterior debe complementar el indicador ODS 16, mejorar el desempeño institucional de valor 1
Id Tipo Causa Descripción Causa Directa
2969524 Direct Cause La falta de capacitación en el personal sobre el MIPG dificulta su implementación efectiva, ya que el personal no está preparado para aplicar sus principios y herramientas
2969525 Indirect Cause La ausencia de una cultura organizacional enfocada en la mejora continua genera resistencia al cambio, dificultando la adopción del MIPG en la Secretaría de Planeación 2969524
Id Tipo Efecto Descripción Efecto Directo
3186135 Direct Effect La implementación del MIPG mejorará la eficiencia en la gestión pública, optimizando la ejecución de proyectos y políticas, lo que impactará directamente en la calidad de vida de los ciudadanos.
3186136 Indirect Effect Fortalecerá la transparencia institucional, promoviendo una mayor participación comunitaria y confianza en la gestión pública 3186135