2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: DEFICIENCIAS EN EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA DEL MUNICIPIO.
Situación: Dentro de la Administración del Municipio, la Secretaria de Hacienda y Finanzas públicas posee unas funciones conforme a la autonomía de las entidades territoriales y al marco constitucional, legal y reglamentario. En la dinámica administrativa, existen obligaciones, solicitudes y procesos inherentes a ésta, como dependencia que dispone del actuar general de la entidad territorial, se debe garantizar la óptima gestión de los recursos y el registro ordenado, sistemático y claro de las operaciones de ingreso y gasto público. De este modo, La Secretaría de Hacienda y finanzas publicas lidera el proceso financiero del Municipio que incluye la consolidación, presentación ejecución y control presupuestal, la contabilización de todas las transacciones financieras, el recaudo y el control de los impuestos, la consecución y manejo de los recursos financieros, la realización de los cobros coactivos, política fiscal y en general todas aquellas funciones que le permitan garantizar la óptima gestión de los recursos Municipales. Por tal razón se debe apoyar en los procesos con personal idóneo que se pueda garantizar la funcionalidad y los resultados a obtener. Al igual que la necesidad del personal, se requieren los insumos necesarios para el desarrollo de las actividades y llevar el cumplimiento de ellas, entre esas debe disponerse de un vehículo para el desplazamiento al campo de acuerdo a la necesidad recurrente de la oficina.
Magnitud: Actividades Tributarias y Financieras con ausencia de personal con experiencia 90%
Situación: Dentro de la Administración del Municipio, la Secretaria de Hacienda y Finanzas públicas posee unas funciones conforme a la autonomía de las entidades territoriales y al marco constitucional, legal y reglamentario. En la dinámica administrativa, existen obligaciones, solicitudes y procesos inherentes a ésta, como dependencia que dispone del actuar general de la entidad territorial, se debe garantizar la óptima gestión de los recursos y el registro ordenado, sistemático y claro de las operaciones de ingreso y gasto público. De este modo, La Secretaría de Hacienda y finanzas publicas lidera el proceso financiero del Municipio que incluye la consolidación, presentación ejecución y control presupuestal, la contabilización de todas las transacciones financieras, el recaudo y el control de los impuestos, la consecución y manejo de los recursos financieros, la realización de los cobros coactivos, política fiscal y en general todas aquellas funciones que le permitan garantizar la óptima gestión de los recursos Municipales. Por tal razón se debe apoyar en los procesos con personal idóneo que se pueda garantizar la funcionalidad y los resultados a obtener. Al igual que la necesidad del personal, se requieren los insumos necesarios para el desarrollo de las actividades y llevar el cumplimiento de ellas, entre esas debe disponerse de un vehículo para el desplazamiento al campo de acuerdo a la necesidad recurrente de la oficina.
Magnitud: Actividades Tributarias y Financieras con ausencia de personal con experiencia 90%
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2964682 | Direct Cause | 1.FALTA DE PERSONAL CAPACITADO Y CON EXPERIENCIA EN EL MANEJO Y APLICACIÓN DE NORMAS PRESUPUESTALES Y DE ORDEN FINANCIERO | |
| 2964683 | Indirect Cause | 1.1 DESCONOCIMIENTO EN LA APLICACIÓN DE NORMAS QUE REGULAN EL SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA DEL MUNICIPIO | 2964682 |
| 2964684 | Indirect Cause | 1.2 AUSENCIA DE APOYO EN LA ASISTENCIA, REGISTRO DE LA INFORMACIÓN Y REALIZAR EL MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS FÍSICAS Y DIGITALES DE LOS DOCUMENTOS. | 2964682 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3181025 | Direct Effect | 1. RIESGOS EN EL CUMPLIMIENTO DE INDICADORES DE LEY EN LA EJECUCIÓN DE RECURSOS ACORDE CON SU DESTINACIÓN Y LAS COMPETENCIAS DEL MUNICIPIO | |
| 3181026 | Indirect Effect | 1.1 POCAS POSIBILIDADES DE QUE EL MUNICIPIO PARTICIPE EN MAYOR PROPORCIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES Y AUMENTA LA POSIBILIDAD DE INCURRIR EN PROCESOS ANTE LOS ENTES DE CONTROL | 3181025 |