2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Limitada capacidad institucional para la gestión y dirección de la administración pública territorial en el municipio de Ráquira
Situación: Al Municipio de Ráquira como entidad fundamental de la división político-administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la Constitución y las leyes. La estructura administrativa del Municipio de Ráquira está conformada por el despacho del alcalde, la Secretaria de planeación y obras públicas, la secretaría de Hacienda, la Secretaría Jurídica y del Interior y la Comisaría de Familia que dependen directamente del despacho del Alcalde. El poco recurso humano en cada dependencia está generando un insuficiente fortalecimiento de los procesos de planeación,sistemas de gestión y del modelo integrado de planeación y gestión MIPG del municipio, insuficientes jornadas de atención a la ciudadanía en el territorio, insuficiente implementación de acciones para la gestión documental y transferencia de archivos de la entidad, insuficiente implementación del plan institucional de capacitación y de bienestar e incentivos para el fortalecimiento de las capacidades de los funcionarios de la entidad, e insuficiente implementación de estrategias para el sanemiento fiscal y financiero en el municipio Esta limitada capacidad institucional dificulta dar respuesta eficiente y oportuna a los nuevos retos en materia de gestión pública asociados a la solución de las necesidades insatisfechas por parte de la comunidad en los diferentes sectores, y lgenera incumplimiento en los reportes de información requeridos por las difernetes entidades del orden nacional, regional y departamental.
Magnitud: 8.518 habitantes del Municipio que requieren atención por parte de la entidad en lo que respecta a trámites y servicios.
Situación: Al Municipio de Ráquira como entidad fundamental de la división político-administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la Constitución y las leyes. La estructura administrativa del Municipio de Ráquira está conformada por el despacho del alcalde, la Secretaria de planeación y obras públicas, la secretaría de Hacienda, la Secretaría Jurídica y del Interior y la Comisaría de Familia que dependen directamente del despacho del Alcalde. El poco recurso humano en cada dependencia está generando un insuficiente fortalecimiento de los procesos de planeación,sistemas de gestión y del modelo integrado de planeación y gestión MIPG del municipio, insuficientes jornadas de atención a la ciudadanía en el territorio, insuficiente implementación de acciones para la gestión documental y transferencia de archivos de la entidad, insuficiente implementación del plan institucional de capacitación y de bienestar e incentivos para el fortalecimiento de las capacidades de los funcionarios de la entidad, e insuficiente implementación de estrategias para el sanemiento fiscal y financiero en el municipio Esta limitada capacidad institucional dificulta dar respuesta eficiente y oportuna a los nuevos retos en materia de gestión pública asociados a la solución de las necesidades insatisfechas por parte de la comunidad en los diferentes sectores, y lgenera incumplimiento en los reportes de información requeridos por las difernetes entidades del orden nacional, regional y departamental.
Magnitud: 8.518 habitantes del Municipio que requieren atención por parte de la entidad en lo que respecta a trámites y servicios.
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2962254 | Direct Cause | Insuficiente fortalecimiento de los procesos de planeación,sistemas de gestión y del modelo integrado de planeación y gestión MIPG del municipio. | |
| 2962255 | Indirect Cause | Insuficiente recurso humano de la Secretaría de Planeación del Municipio | 2962254 |
| 2967156 | Direct Cause | Insuficientes jornadas de atención a la ciudadanía en el territorio | |
| 2967157 | Direct Cause | Insuficiente implementación de acciones para la gestión documental y transferencia de archivos de la entidad. | |
| 2967158 | Direct Cause | Insuficiente implementación del plan institucional de capacitación y de bienestar e incentivos para el fortalecimiento de las capacidades de los funcionarios de la entidad. | |
| 2967159 | Direct Cause | Insuficiente implementación de estrategias para el sanemiento fiscal y financiero en el municipio | |
| 2967160 | Indirect Cause | Insuficiente recurso humano para la generación de espacios de oferta pública | 2967156 |
| 2967161 | Indirect Cause | Insuficiente recurso humano en la Alcaldia municipal | 2967157 |
| 2967162 | Indirect Cause | Insuficiente recurso humano en la Alcaldia Municipal | 2967158 |
| 2967163 | Indirect Cause | Insuficiente recurso humano de la Secretaría de Hacienda y Tesorería del Municipio | 2967159 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3178403 | Direct Effect | Retraso e incumplimiento en los tiempos de ejecución de las actividades administrativas | |
| 3178404 | Indirect Effect | Insatisfacción de la ciudadanía frente a la atención de requerimientos | 3178403 |
| 3178405 | Indirect Effect | Incremento en los costos de defensa jurídica de la entidad | 3178403 |
| 3183714 | Indirect Effect | Incumplimiento en los reportes de información requeridos por las difernetes entidades del orden nacional, regional y departamental. | 3178403 |