2. Problemática

BPIN:

Identificación y descripción del problema

Problema Central: Limitada capacidad institucional para la gestión y dirección de la administración pública territorial en el municipio de Ráquira
Situación: Al Municipio de Ráquira como entidad fundamental de la división político-administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la Constitución y las leyes. La estructura administrativa del Municipio de Ráquira está conformada por el despacho del alcalde, la Secretaria de planeación y obras públicas, la secretaría de Hacienda, la Secretaría Jurídica y del Interior y la Comisaría de Familia que dependen directamente del despacho del Alcalde. El poco recurso humano en cada dependencia está generando un insuficiente fortalecimiento de los procesos de planeación,sistemas de gestión y del modelo integrado de planeación y gestión MIPG del municipio, insuficientes jornadas de atención a la ciudadanía en el territorio, insuficiente implementación de acciones para la gestión documental y transferencia de archivos de la entidad, insuficiente implementación del plan institucional de capacitación y de bienestar e incentivos para el fortalecimiento de las capacidades de los funcionarios de la entidad, e insuficiente implementación de estrategias para el sanemiento fiscal y financiero en el municipio Esta limitada capacidad institucional dificulta dar respuesta eficiente y oportuna a los nuevos retos en materia de gestión pública asociados a la solución de las necesidades insatisfechas por parte de la comunidad en los diferentes sectores, y lgenera incumplimiento en los reportes de información requeridos por las difernetes entidades del orden nacional, regional y departamental.
Magnitud: 8.518 habitantes del Municipio que requieren atención por parte de la entidad en lo que respecta a trámites y servicios.
Id Tipo Causa Descripción Causa Directa
2962254 Direct Cause Insuficiente fortalecimiento de los procesos de planeación,sistemas de gestión y del modelo integrado de planeación y gestión MIPG del municipio.
2962255 Indirect Cause Insuficiente recurso humano de la Secretaría de Planeación del Municipio 2962254
2967156 Direct Cause Insuficientes jornadas de atención a la ciudadanía en el territorio
2967157 Direct Cause Insuficiente implementación de acciones para la gestión documental y transferencia de archivos de la entidad.
2967158 Direct Cause Insuficiente implementación del plan institucional de capacitación y de bienestar e incentivos para el fortalecimiento de las capacidades de los funcionarios de la entidad.
2967159 Direct Cause Insuficiente implementación de estrategias para el sanemiento fiscal y financiero en el municipio
2967160 Indirect Cause Insuficiente recurso humano para la generación de espacios de oferta pública 2967156
2967161 Indirect Cause Insuficiente recurso humano en la Alcaldia municipal 2967157
2967162 Indirect Cause Insuficiente recurso humano en la Alcaldia Municipal 2967158
2967163 Indirect Cause Insuficiente recurso humano de la Secretaría de Hacienda y Tesorería del Municipio 2967159
Id Tipo Efecto Descripción Efecto Directo
3178403 Direct Effect Retraso e incumplimiento en los tiempos de ejecución de las actividades administrativas
3178404 Indirect Effect Insatisfacción de la ciudadanía frente a la atención de requerimientos 3178403
3178405 Indirect Effect Incremento en los costos de defensa jurídica de la entidad 3178403
3183714 Indirect Effect Incumplimiento en los reportes de información requeridos por las difernetes entidades del orden nacional, regional y departamental. 3178403