2. Problemática

BPIN:

Identificación y descripción del problema

Problema Central: Baja capacidad en la prestación de servicios de atención y orientación en los distintos procesos de la Secretaria de Gobierno en el Municipio de Puerto Caicedo, Departamento del Putumayo.
Situación: Actualmente el municipio cuenta con Baja capacidad en la prestación de servicios de atención y orientación en los distintos procesos de la Secretaria de Gobierno, esta problemática se relaciona con Baja asistencia técnica en el sistema de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo para el desarrollo de las actividades propias de la administración municipal, Escaso personal de talento humano idóneo para brindar atención y orientación en el sistema de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo, Falencias en la planeación de procesos y procedimientos relacionados con cambios administrativos políticos, y Escasa participación de la comunidad interna en el desarrollo de actividades de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo. Es necesario adelantar el presente proyecto de lo contrario el municipio podría enfrentarse a situaciones relacionadas con Bajo rendimiento en la ejecución de programas, proyectos, actividades y seguimiento de los procesos de la administración municipal, Alta asignación de actividades a los funcionarios y retrasos en los procesos de la administración municipal, Baja participación y comprensión de la comunidad interna sobre el sistema de gestión de riesgos y seguridad en el trabajo, y Disminución en la calidad del servicio administrativo prestado a las comunidades del municipio, podría propiciar alto nivel de quejas, reclamos, vulneración de derechos y sanciones administrativas.
Magnitud:  Línea base 1: Cero (0) Estrategias de gestión del riesgo para abordar situaciones prevalentes de origen laboral implementadas  Línea base 2: Cien (100) trabajadores en la alcaldía municipal En el municipio de Puerto Caicedo actualmente cuenta con 100 trabajadores al servicio de la administración entre funcionarios y contratistas, para los cuales se pretende implementar 2 Estrategias de gestión del riesgo para abordar situaciones prevalentes de origen laboral al año, durante los años 2025-2027.
Id Tipo Causa Descripción Causa Directa
2958211 Direct Cause Baja asistencia técnica en el sistema de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo para el desarrollo de las actividades propias de la administración municipal
2958212 Indirect Cause Escaso personal de talento humano idóneo para brindar atención y orientación en el sistema de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo 2958211
2958213 Indirect Cause Falencias en la planeación de procesos y procedimientos relacionados con cambios administrativos políticos 2958211
2958214 Indirect Cause Escasa participación de la comunidad interna en el desarrollo de actividades de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo. 2958211
Id Tipo Efecto Descripción Efecto Directo
3174280 Direct Effect Bajo rendimiento en la ejecución de programas, proyectos, actividades y seguimiento de los procesos de la administración municipal
3174281 Indirect Effect Alta asignación de actividades a los funcionarios y retrasos en los procesos de la administración municipal 3174280
3174282 Indirect Effect Baja participación y comprensión de la comunidad interna sobre el sistema de gestión de riesgos y seguridad en el trabajo. 3174280
3174283 Indirect Effect Disminución en la calidad del servicio administrativo prestado a las comunidades del municipio, podría propiciar alto nivel de quejas, reclamos, vulneración de derechos y sanciones administrativas. 3174280