2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Baja capacidad en la prestación de servicios de atención y orientación en los distintos procesos de la Secretaria de Gobierno en el Municipio de Puerto Caicedo, Departamento del Putumayo.
Situación: Actualmente el municipio cuenta con Baja capacidad en la prestación de servicios de atención y orientación en los distintos procesos de la Secretaria de Gobierno, esta problemática se relaciona con Baja asistencia técnica en el sistema de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo para el desarrollo de las actividades propias de la administración municipal, Escaso personal de talento humano idóneo para brindar atención y orientación en el sistema de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo, Falencias en la planeación de procesos y procedimientos relacionados con cambios administrativos políticos, y Escasa participación de la comunidad interna en el desarrollo de actividades de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo. Es necesario adelantar el presente proyecto de lo contrario el municipio podría enfrentarse a situaciones relacionadas con Bajo rendimiento en la ejecución de programas, proyectos, actividades y seguimiento de los procesos de la administración municipal, Alta asignación de actividades a los funcionarios y retrasos en los procesos de la administración municipal, Baja participación y comprensión de la comunidad interna sobre el sistema de gestión de riesgos y seguridad en el trabajo, y Disminución en la calidad del servicio administrativo prestado a las comunidades del municipio, podría propiciar alto nivel de quejas, reclamos, vulneración de derechos y sanciones administrativas.
Magnitud: Línea base 1: Cero (0) Estrategias de gestión del riesgo para abordar situaciones prevalentes de origen laboral implementadas Línea base 2: Cien (100) trabajadores en la alcaldía municipal En el municipio de Puerto Caicedo actualmente cuenta con 100 trabajadores al servicio de la administración entre funcionarios y contratistas, para los cuales se pretende implementar 2 Estrategias de gestión del riesgo para abordar situaciones prevalentes de origen laboral al año, durante los años 2025-2027.
Situación: Actualmente el municipio cuenta con Baja capacidad en la prestación de servicios de atención y orientación en los distintos procesos de la Secretaria de Gobierno, esta problemática se relaciona con Baja asistencia técnica en el sistema de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo para el desarrollo de las actividades propias de la administración municipal, Escaso personal de talento humano idóneo para brindar atención y orientación en el sistema de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo, Falencias en la planeación de procesos y procedimientos relacionados con cambios administrativos políticos, y Escasa participación de la comunidad interna en el desarrollo de actividades de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo. Es necesario adelantar el presente proyecto de lo contrario el municipio podría enfrentarse a situaciones relacionadas con Bajo rendimiento en la ejecución de programas, proyectos, actividades y seguimiento de los procesos de la administración municipal, Alta asignación de actividades a los funcionarios y retrasos en los procesos de la administración municipal, Baja participación y comprensión de la comunidad interna sobre el sistema de gestión de riesgos y seguridad en el trabajo, y Disminución en la calidad del servicio administrativo prestado a las comunidades del municipio, podría propiciar alto nivel de quejas, reclamos, vulneración de derechos y sanciones administrativas.
Magnitud: Línea base 1: Cero (0) Estrategias de gestión del riesgo para abordar situaciones prevalentes de origen laboral implementadas Línea base 2: Cien (100) trabajadores en la alcaldía municipal En el municipio de Puerto Caicedo actualmente cuenta con 100 trabajadores al servicio de la administración entre funcionarios y contratistas, para los cuales se pretende implementar 2 Estrategias de gestión del riesgo para abordar situaciones prevalentes de origen laboral al año, durante los años 2025-2027.
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2958211 | Direct Cause | Baja asistencia técnica en el sistema de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo para el desarrollo de las actividades propias de la administración municipal | |
| 2958212 | Indirect Cause | Escaso personal de talento humano idóneo para brindar atención y orientación en el sistema de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo | 2958211 |
| 2958213 | Indirect Cause | Falencias en la planeación de procesos y procedimientos relacionados con cambios administrativos políticos | 2958211 |
| 2958214 | Indirect Cause | Escasa participación de la comunidad interna en el desarrollo de actividades de gestión de riesgo y seguridad en el trabajo. | 2958211 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3174280 | Direct Effect | Bajo rendimiento en la ejecución de programas, proyectos, actividades y seguimiento de los procesos de la administración municipal | |
| 3174281 | Indirect Effect | Alta asignación de actividades a los funcionarios y retrasos en los procesos de la administración municipal | 3174280 |
| 3174282 | Indirect Effect | Baja participación y comprensión de la comunidad interna sobre el sistema de gestión de riesgos y seguridad en el trabajo. | 3174280 |
| 3174283 | Indirect Effect | Disminución en la calidad del servicio administrativo prestado a las comunidades del municipio, podría propiciar alto nivel de quejas, reclamos, vulneración de derechos y sanciones administrativas. | 3174280 |