Problema Central: Deficiencia en el cumplimiento oportuno de los procesos Judiciales ejecutados en la secretaria Jurídica y Defensa Judicial del municipio
Situación: La secretaria Jurídica y defensa Judicial de la Alcaldía de Girón, fue creada en el año 2016, con el fin de propender la asistencia jurídica, la defensa judicial y extrajudicial a favor del municipio. Dentro de sus competencias la Secretaría Jurídica, revisa actos administrativos emitidos por las dependencias de la administración, revisa los proyectos de acuerdo presentados por la administración municipal al Concejo Municipal, emite conceptos solicitados por particulares y demás dependencias de la administración, responder a los requerimientos elevados por la Contraloría, Procuraduría y Personería, coordina el Comité de Conciliación y Defensa Judicial, emitir las certificaciones del comité de conciliaciones y defensa judicial, y asistir a las audiencias de conciliación prejudicial programadas por la Procuraduría o en instancia de apelación, contestación de demandas del Municipio, asistir a las audiencias en materia administrativas, penal, civil, etc, proyección de asignación a través de resolución en cumplimiento de fallos de acciones populares a las dependencias competentes, dar Trámite de las cuentas de cobro presentadas por los actores populares relacionada con el pago de costas, agencias en derecho, honorarios de auxiliares de la Justicia etc. Dentro de dichas funciones, actualmente la secretaria Jurídica está presentando una deficiencia en el servicio ya que tiene aproximadamente más de 986 procesos activos que requieren ser contestados dentro de los términos de ley, para evitar sanciones futuras que recaigan sobre el municipio. A fin de reducir los procesos, el Estado deberá fortalecer su capacidad de análisis de la información desde un enfoque multidisciplinario que permita, a partir de la evidencia, prevenir y administrar el daño antijurídico. Así mismo, deberá hacer énfasis en su capacidad preventiva y anticipatoria, realizando, entre otros, análisis cuantitativos y cualitativos detallados que permitan, entre otros resultados, determinar la probabilidad
Magnitud: novecientos ochenta y seis (986) procesos activos los cuales se le deban dar tramites dentro términos de ley.