2. Problemática

BPIN:

Identificación y descripción del problema

Problema Central: Represamiento y retraso en la ejecución de procesos misionales de carácter legal, administrativo, contractual, financiero y documental en las diferentes dependencias de la Alcaldía municipal de Dolores Tolima
Situación: La Alcaldía Municipal de Dolores Tolima presenta una debilidad organizacional y operativa generada por la limitada capacidad y disponibilidad de talento humano, financiero y tecnológico para atender y ejecutar las múltiples actividades de carácter institucional, administrativo, contable, financiero, jurídico y de atención al público que se desarrollan diariamente en la Entidad Territorial, toda vez que la demanda de las mismas desborda la capacidad y disponibilidad del limitado recurso humano existente en la planta de personal de la Alcaldía Municipal. La problemática descrita anteriormente genera de forma directa el represamiento de los diferentes procesos adelantados por cada una de las áreas o secretarías de la Alcaldía Municipal, lo cual consecuentemente podría representar el incumplimiento de la obligaciones de la Entidad Territorial implícitas en la normatividad vigente, exponiendo al Municipio a posibles sanciones de tipo disciplinario, fiscal o judicial.
Magnitud: La Alcaldía del Municipio de Dolores Tolima solo cuenta en su planta de personal con el 34% del recurso humano requerido para atender de manera eficiente la multiplicidad de funciones derivadas de la administración pública territorial, lo cual de no generarse un fortalecimiento oportuno, progresivamente podría generar un represamiento de al menos el 40% de los procesos misionales de la Administración Municipal.
Id Tipo Causa Descripción Causa Directa
2947140 Direct Cause Deficiencia de recursos humanos para el cumplimiento de los objetivos misionales de la Entidad Territorial
2947141 Indirect Cause Alta carga laboral del recurso humano existente en la planta de personal de la Alcaldía Municipal 2947140
Id Tipo Efecto Descripción Efecto Directo
3162800 Direct Effect Riesgo de Incumplimiento de la normatividad vigente
3162801 Direct Effect Incumplimiento de los objetivos misionales de la Entidad Territorial
3162802 Indirect Effect Posibles sanciones disciplinarias, fiscales y/o judiciales 3162800
3162803 Indirect Effect Retroceso en el desarrollo municipal 3162801
3162804 Indirect Effect Incumplimiento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal 3162801
3162805 Indirect Effect Demora en la ejecución de trámites solicitados por la comunidad 3162801