2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Falta de herramientas efectivas para el seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal
Situación: Actualmente, no se dispone de un sistema integral que permita monitorear el avance de las metas establecidas ni medir el impacto real de las políticas y proyectos implementados. Esta falta de herramientas dificulta la generación de reportes confiables y oportunos, lo que afecta la capacidad de la administración para tomar decisiones basadas en evidencia. Asimismo, las dependencias municipales trabajan de manera desarticulada, lo que resulta en esfuerzos fragmentados y poco eficientes. Adicionalmente, no se cuenta con tecnologías adecuadas para sistematizar y analizar la información, lo que ocasiona procesos manuales propensos a errores e inconsistencias.
Magnitud: La falta de estrategias efectivas para el seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal en Jardín, Antioquia, ha generado importantes vacíos en la medición del impacto y cumplimiento de las metas propuestas. La ausencia de un sistema integral para monitorear los avances dificulta la generación de información confiable y oportuna, limitando la capacidad de la administración para tomar decisiones basadas en evidencia. Esta situación ha derivado en procesos de gestión fragmentados, donde las dependencias municipales no cuentan con herramientas tecnológicas ni metodológicas para reportar los resultados de manera uniforme. Como consecuencia, se presentan inconsistencias en los datos reportados, y los indicadores clave del Plan de Desarrollo no son utilizados de manera efectiva como herramientas de gestión. Los Indicadores de referencia como el porcentaje de metas cumplidas, el nivel de articulación entre dependencias y la participación ciudadana en la evaluación del Plan son bajos, reflejando las debilidades en el seguimiento y evaluación actuales. Estos indicadores demuestran la urgencia de desarrollar estrategias que fortalezcan la capacidad del municipio para monitorear y evaluar su Plan de Desarrollo de manera eficiente y transparente.
Situación: Actualmente, no se dispone de un sistema integral que permita monitorear el avance de las metas establecidas ni medir el impacto real de las políticas y proyectos implementados. Esta falta de herramientas dificulta la generación de reportes confiables y oportunos, lo que afecta la capacidad de la administración para tomar decisiones basadas en evidencia. Asimismo, las dependencias municipales trabajan de manera desarticulada, lo que resulta en esfuerzos fragmentados y poco eficientes. Adicionalmente, no se cuenta con tecnologías adecuadas para sistematizar y analizar la información, lo que ocasiona procesos manuales propensos a errores e inconsistencias.
Magnitud: La falta de estrategias efectivas para el seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal en Jardín, Antioquia, ha generado importantes vacíos en la medición del impacto y cumplimiento de las metas propuestas. La ausencia de un sistema integral para monitorear los avances dificulta la generación de información confiable y oportuna, limitando la capacidad de la administración para tomar decisiones basadas en evidencia. Esta situación ha derivado en procesos de gestión fragmentados, donde las dependencias municipales no cuentan con herramientas tecnológicas ni metodológicas para reportar los resultados de manera uniforme. Como consecuencia, se presentan inconsistencias en los datos reportados, y los indicadores clave del Plan de Desarrollo no son utilizados de manera efectiva como herramientas de gestión. Los Indicadores de referencia como el porcentaje de metas cumplidas, el nivel de articulación entre dependencias y la participación ciudadana en la evaluación del Plan son bajos, reflejando las debilidades en el seguimiento y evaluación actuales. Estos indicadores demuestran la urgencia de desarrollar estrategias que fortalezcan la capacidad del municipio para monitorear y evaluar su Plan de Desarrollo de manera eficiente y transparente.
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2910572 | Direct Cause | Baja articulación entre las dependencias municipales para coordinar el seguimiento y la evaluación. | |
| 2910573 | Indirect Cause | Duplicidad de esfuerzos y falta de coherencia en los resultados reportados. | 2910572 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3124627 | Direct Effect | Dificultad para medir el cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo. | |
| 3124628 | Indirect Effect | Pérdida de confianza de la comunidad en la administración pública. | 3124627 |
| 3124631 | Direct Effect | Ineficiencia en la asignación de recursos municipales. | |
| 3124632 | Direct Effect | Desarticulación en las acciones de las dependencias municipales. | |
| 3124633 | Indirect Effect | Desigualdad en la atención de las necesidades prioritarias del municipio. | 3124631 |
| 3124634 | Indirect Effect | Reducción de la efectividad de los proyectos estratégicos. | 3124632 |