2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: DEFICIENCIAS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERO CONTRATADO DEL MUNICIPIO DE DIBULLA
Situación: En el Centro Administrativo Municipal de Dibulla, en la vigencia 2021 se realizaron los procesos que permitieron el mejor funcionamiento de los procesos administrativos financieros del mismo. Estos procesos conllevan a que se sigan realizando procesos para las vigencias futuras, actualmente en el vigencia 2022 se hace necesarios continuar con los servicios ofrecidos por medio del Sistema de Información Especializado SOUL GT. Actualmente no se cuenta con el servicio de Soporte Técnico al software Financiero SOUL GT, Durante el Tiempo de Vigencia 2023 , lo cual es importante para el funcionamiento correcto del mismo. Cada año se hace importante realizar el cierre presupuestal y contable de la vigencia 2023 y creación de la estructura de la base de datos para la vigencia 2023 del software financiero SOUL GT en las diferentes dependencias de la alcaldía municipal de Dibulla, la Personería Municipal y el Concejo Municipal. La Personería Municipal de Dibulla y El concejo Municipal poseen muchas dificultades en el manejo de los proceso de Presupuesto, contabilidad y Tesorería y no cuentan con los recursos para contratar un sistema de información especializado que les permita mejorar su gestión por lo que se requiere la Implementación y capacitación en el funcionamiento del Esquema de Presupuesto, contabilidad y Tesorería del SOFTWARE SOUL GT a sus funcionarios
Magnitud: 0% de asistencia técnica para la vigencia 2024 0% de procesos presupuestales, financieros y contables manejados por la Personería y el Concejo Municipal desde un Sistema de Información Especializado.
Situación: En el Centro Administrativo Municipal de Dibulla, en la vigencia 2021 se realizaron los procesos que permitieron el mejor funcionamiento de los procesos administrativos financieros del mismo. Estos procesos conllevan a que se sigan realizando procesos para las vigencias futuras, actualmente en el vigencia 2022 se hace necesarios continuar con los servicios ofrecidos por medio del Sistema de Información Especializado SOUL GT. Actualmente no se cuenta con el servicio de Soporte Técnico al software Financiero SOUL GT, Durante el Tiempo de Vigencia 2023 , lo cual es importante para el funcionamiento correcto del mismo. Cada año se hace importante realizar el cierre presupuestal y contable de la vigencia 2023 y creación de la estructura de la base de datos para la vigencia 2023 del software financiero SOUL GT en las diferentes dependencias de la alcaldía municipal de Dibulla, la Personería Municipal y el Concejo Municipal. La Personería Municipal de Dibulla y El concejo Municipal poseen muchas dificultades en el manejo de los proceso de Presupuesto, contabilidad y Tesorería y no cuentan con los recursos para contratar un sistema de información especializado que les permita mejorar su gestión por lo que se requiere la Implementación y capacitación en el funcionamiento del Esquema de Presupuesto, contabilidad y Tesorería del SOFTWARE SOUL GT a sus funcionarios
Magnitud: 0% de asistencia técnica para la vigencia 2024 0% de procesos presupuestales, financieros y contables manejados por la Personería y el Concejo Municipal desde un Sistema de Información Especializado.
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2980440 | Direct Cause | Deficiente soporte técnico en los procesos que maneja el Sistema de Información Financiero contratado | |
| 2980441 | Indirect Cause | procesos desactualizados en el Sistema de Información Financiero contratado en el Municipio de Dibulla | 2980440 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3196469 | Direct Effect | deficiencias administrativas a la hora de realizar las diferentes operaciones financieras de la entidad | |
| 3196470 | Indirect Effect | Sanciones disciplinarias y penales | 3196469 |