2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Debilidades en la medición del avance de la gestión, ejecución y cumplimiento de la normatividad vigente del proceso de seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal los cuales no permiten la toma de decisiones de política de manera informada y oportuna.
Situación: El Municipio requiere desarrollar EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO, MONITOREO Y RENDICIÓN DE CUENTAS para verificar el avance del Plan de Desarrollo Municipal, dando cumplimiento al Acuerdo Municipal vigente, donde se estableció el componente de Seguimiento y Evaluación del Plan de Desarrollo Municipal. El Plan de Desarrollo Municipal PDM es el principal instrumento para orientar la inversión pública territorial que tiene el Municipios. En el Plan de Desarrollo se definen las acciones que adelantará la Administración para atender las expectativas y necesidades de la población Duitamense, bajo un enfoque de gestión por resultados y priorizando acciones hacia el cierre de brechas socio-económicas. El objetivo es evaluar con una frecuencia trimestral el avance del cumplimiento en la ejecución de las metas y objetivos formulados en el Plan de Desarrollo Municipal y de esta manera se logrará realizar el seguimiento y evaluación, garantizando la gestión de cada dependencia. Mediante la comparación de avances periódicos con la planeación establecida en el Plan de Desarrollo Municipal, se logra proporcionar acciones para corregir y establecer los grados de responsabilidad de los líderes de cada dependencia, midiendo sus resultados en el tiempo, a partir de alertas generadas a través del plan indicativo que muestra el estado de avance en la ejecución de las metas en el tema financiero, físico y de gestión.
Magnitud: Es posible evidenciar que el monitoreo y seguimiento del Plan de Desarrollo, es de gran importancia ya que busca atender las expectativas y necesidades de los 134.091 habitantes y que reviste la transparencia en la rendición pública de cuentas e información ciudadana.
Situación: El Municipio requiere desarrollar EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO, MONITOREO Y RENDICIÓN DE CUENTAS para verificar el avance del Plan de Desarrollo Municipal, dando cumplimiento al Acuerdo Municipal vigente, donde se estableció el componente de Seguimiento y Evaluación del Plan de Desarrollo Municipal. El Plan de Desarrollo Municipal PDM es el principal instrumento para orientar la inversión pública territorial que tiene el Municipios. En el Plan de Desarrollo se definen las acciones que adelantará la Administración para atender las expectativas y necesidades de la población Duitamense, bajo un enfoque de gestión por resultados y priorizando acciones hacia el cierre de brechas socio-económicas. El objetivo es evaluar con una frecuencia trimestral el avance del cumplimiento en la ejecución de las metas y objetivos formulados en el Plan de Desarrollo Municipal y de esta manera se logrará realizar el seguimiento y evaluación, garantizando la gestión de cada dependencia. Mediante la comparación de avances periódicos con la planeación establecida en el Plan de Desarrollo Municipal, se logra proporcionar acciones para corregir y establecer los grados de responsabilidad de los líderes de cada dependencia, midiendo sus resultados en el tiempo, a partir de alertas generadas a través del plan indicativo que muestra el estado de avance en la ejecución de las metas en el tema financiero, físico y de gestión.
Magnitud: Es posible evidenciar que el monitoreo y seguimiento del Plan de Desarrollo, es de gran importancia ya que busca atender las expectativas y necesidades de los 134.091 habitantes y que reviste la transparencia en la rendición pública de cuentas e información ciudadana.
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2947744 | Direct Cause | Limitada capacidad técnica y profesional para el desarrollo del componente de seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal en la planta de personal de la Administración Municipal. | |
| 2947745 | Indirect Cause | Es responsabilidad del Municipio asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos en el PDM e informar los avances a la ciudadanía y Entes de Control. | 2947744 |
| 2947746 | Indirect Cause | Demanda de informes y solicitudes de la comunidad para conocer el avance de las metas de gobierno. | 2947744 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3163485 | Direct Effect | Incumplimiento del Municipio en cuanto al seguimiento y monitoreo del PDM, ocasionándoles posibles sanciones y procesos disciplinarios. | |
| 3163486 | Indirect Effect | Sobrecarga laboral de los funcionarios de Planta, generando represamiento de la información, retrasos en la presentación de los informes y errores en los reportes. | 3163485 |
| 3163487 | Indirect Effect | Desconocimiento de la ciudadanía y Entes de Control en cuanto al avance y cumplimiento de los compromisos adquiridos en el PDM. | 3163485 |