2. Problemática
BPIN:
Identificación y descripción del problema
Problema Central: Limitada infraestructura física propia para la operación administrativa de la E.S.E. FABIO JARAMILLO LONDOÑO.
Situación: La E.S.E Fabio Jaramillo Londoño carece de una sede administrativa propia, lo que genera una serie de problemas operativos, de gestión, financieros y de imagen. La falta de un espacio adecuado para los funcionarios administrativos provoca traslados frecuentes, pérdida de archivos y bienes, dificultades para controlar y coordinar las actividades en las sedes asistenciales, y una imagen institucional débil en los municipios de su jurisdicción, como es el caso de Valparaíso, municipio el cual se determinó como sede principal de la E.S.E. Esto afecta la eficiencia, la productividad y la credibilidad de la entidad, lo que a su vez impacta en la calidad de los servicios que se brindan a la comunidad. La sede administrativa de la ESE Fabio Jaramillo Londoño actualmente se encuentra ubicada en una edificación tomada en arriendo en el municipio de Florencia, cuya capacidad de espacios para oficinas no es la suficiente para todos los funcionarios y contratistas requeridos para la adecuada operación misional de la entidad. Por otro lado, no cuenta con los espacios adecuados que le permitan la buena custodia de sus bienes, enceres y documentación legal de la entidad. Las oficinas y dependencias no cuentan con archivos de gestión y la Entidad no cuenta con un Archivo Central.
Magnitud: No se cuenta con espacios para la custodia de la documentación de más de 40 contratistas entre los diferentes programas que ejecuta la Entidad. Las diferentes dependencias de la Entidad no cuentan con espacios suficientes y adecuados para el archivo de gestión. No se cuenta con 1 edificación propia para el personal administrativo de la ESE.
Situación: La E.S.E Fabio Jaramillo Londoño carece de una sede administrativa propia, lo que genera una serie de problemas operativos, de gestión, financieros y de imagen. La falta de un espacio adecuado para los funcionarios administrativos provoca traslados frecuentes, pérdida de archivos y bienes, dificultades para controlar y coordinar las actividades en las sedes asistenciales, y una imagen institucional débil en los municipios de su jurisdicción, como es el caso de Valparaíso, municipio el cual se determinó como sede principal de la E.S.E. Esto afecta la eficiencia, la productividad y la credibilidad de la entidad, lo que a su vez impacta en la calidad de los servicios que se brindan a la comunidad. La sede administrativa de la ESE Fabio Jaramillo Londoño actualmente se encuentra ubicada en una edificación tomada en arriendo en el municipio de Florencia, cuya capacidad de espacios para oficinas no es la suficiente para todos los funcionarios y contratistas requeridos para la adecuada operación misional de la entidad. Por otro lado, no cuenta con los espacios adecuados que le permitan la buena custodia de sus bienes, enceres y documentación legal de la entidad. Las oficinas y dependencias no cuentan con archivos de gestión y la Entidad no cuenta con un Archivo Central.
Magnitud: No se cuenta con espacios para la custodia de la documentación de más de 40 contratistas entre los diferentes programas que ejecuta la Entidad. Las diferentes dependencias de la Entidad no cuentan con espacios suficientes y adecuados para el archivo de gestión. No se cuenta con 1 edificación propia para el personal administrativo de la ESE.
| Id | Tipo Causa | Descripción | Causa Directa |
|---|---|---|---|
| 2863106 | Direct Cause | Dependencia de Espacios arrendados para la operación administrativa de la E.S.E. | |
| 2863107 | Indirect Cause | Falta de un plan estratégico para la adquisición de una sede administrativa propia de la entidad. | 2863106 |
| 2863108 | Indirect Cause | Falta de un espacio administrativo adecuado para la E.S.E Fabio Jaramillo Londoño Localizado en el Municipio de Valparaíso Departamento del Caquetá. | 2863106 |
| Id | Tipo Efecto | Descripción | Efecto Directo |
|---|---|---|---|
| 3076820 | Direct Effect | Baja operatividad administrativa de los funcionarios y contratistas de la ESE por no contar con los espacios y ambientes adecuados de trabajo. | |
| 3076821 | Indirect Effect | Costos financieros por pago de arrendamientos. | 3076820 |
| 3076822 | Indirect Effect | Baja custodia de los bienes, muebles, archivos y documentación por no contar con un espacio propio. | 3076820 |